موازنة الإنتاج والمواد المباشرة

أهلاً بك مجدداً. في درسنا السابق، وضعنا حجر الأساس لعملية التخطيط المالي بإعداد موازنة المبيعات، والتي أجابت عن السؤال الحيوي: "كم وحدة سنبيع؟". هذه الموازنة هي البوصلة التي توجه كل قراراتنا التالية.

اليوم، سنبني على هذا الأساس ونتقدم خطوة للأمام في الموازنة الشاملة. فبعد أن عرفنا حجم المبيعات المتوقع، تظهر أمامنا أسئلة تشغيلية مباشرة: "كم وحدة نحتاج أن ننتج لتلبية هذه المبيعات؟" و "ما هي كمية المواد الخام التي يجب أن نشتريها لدعم هذا الإنتاج؟".

هدفنا التعليمي لهذا الدرس هو إعداد موازنة الإنتاج وموازنة مشتريات المواد المباشرة. سنترجم معاً خطة المبيعات إلى خطة إنتاج فعلية، ثم إلى خطة مشتريات دقيقة، وهي مهارة لا غنى عنها لأي محاسب يطمح للوصول إلى دور إداري ومالي متقدم.

---

1. موازنة الإنتاج: من المبيعات إلى خطة التصنيع

موازنة الإنتاج تحدد عدد الوحدات التي يجب على الشركة إنتاجها خلال فترة الموازنة. الهدف ليس فقط تلبية المبيعات المتوقعة، بل أيضاً الحفاظ على مستويات مخزون مناسبة لتجنب نفاد البضاعة أو تراكمها بشكل مفرط.

المعادلة الأساسية لإعداد موازنة الإنتاج بسيطة ومنطقية:

كمية الإنتاج المطلوبة = كمية المبيعات التقديرية + مخزون الإنتاج التام المرغوب فيه آخر الفترة - مخزون الإنتاج التام المتوقع أول الفترة

لنفصّل مكونات المعادلة:

• كمية المبيعات التقديرية: تأتي مباشرة من موازنة المبيعات التي أعددناها في الدرس السابق.
• مخزون آخر الفترة: هو "مخزون الأمان" الذي تحتفظ به الشركة. عادةً ما يتم تحديده كنسبة مئوية من مبيعات الفترة التالية لضمان الاستعداد للطلب المستقبلي.
• مخزون أول الفترة: هو ببساطة مخزون آخر الفترة للفترة السابقة.

مثال عملي: إعداد موازنة الإنتاج

لنطبق هذا المفهوم على مثال عملي. أنصحك بالاطلاع على المثال الشامل التالي من مقال "كيفية إعداد الموازنة التقديرية" على منصة "دفترة"، والذي سنبني عليه درسنا اليوم.

تحليل خطوات المثال (لشهر يناير):

1. حجم المبيعات التقديري: 70,000 وحدة (معطى).
2. مخزون آخر الشهر: سياسة الشركة هي الاحتفاظ بـ 12% من مبيعات الشهر التالي (فبراير).
   • مبيعات فبراير = 80,000 وحدة.
   • مخزون آخر شهر يناير = 80,000 × 12% = 9,600 وحدة.
3. إجمالي الاحتياجات: 70,000 (مبيعات) + 9,600 (مخزون آخر المدة) = 79,600 وحدة.
4. مخزون أول الشهر (الوحدات المرحلة): 15,000 وحدة (معطى من نهاية الفترة السابقة).
5. حجم الإنتاج المطلوب: 79,600 (إجمالي الاحتياجات) - 15,000 (مخزون أول المدة) = 64,600 وحدة. (ملاحظة: يوجد خطأ بسيط في حساب المثال بالمصدر حيث الناتج يجب أن يكون 64,600 وليس 64,000. سنعتمد الحساب الصحيح في درسنا).

---

2. موازنة مشتريات المواد المباشرة: تخطيط الموارد

بعد أن حددنا عدد الوحدات التي سننتجها، نحتاج الآن لتحديد كمية المواد الخام اللازمة لهذا الإنتاج وتكلفتها. هذا هو دور موازنة مشتريات المواد المباشرة.

إعداد هذه الموازنة يتم على ثلاث مراحل:

1. تحديد احتياجات الإنتاج من المواد:
   كمية المواد اللازمة للإنتاج = حجم الإنتاج المطلوب (من موازنة الإنتاج) × كمية المواد للوحدة الواحدة
2. تحديد كمية المواد الخام المطلوب شراؤها:
   كمية المشتريات = كمية المواد اللازمة للإنتاج + مخزون المواد الخام المرغوب فيه آخر الفترة - مخزون المواد الخام أول الفترة
3. تحديد تكلفة مشتريات المواد:
   تكلفة المشتريات = كمية المشتريات × سعر شراء وحدة المادة الخام

لاحظ أن المنطق هنا يطابق تماماً منطق موازنة الإنتاج، لكننا نطبقه على المواد الخام بدلاً من المنتجات التامة.

فيديو تطبيقي

لفهم أعمق لآلية حساب هذه الموازنة، خاصة كيفية التعامل مع مخزون أول وآخر المدة للمواد الخام، شاهد الفيديو التالي.

استكمال المثال العملي

الآن، لنعد إلى مثالنا في مقال "دفترة" ونكمل إعداد موازنة المواد الخام لشهر يناير.

تحليل خطوات المثال (لشهر يناير):

1. حجم المواد الخام اللازمة للإنتاج:
   • حجم الإنتاج المطلوب (من موازنة الإنتاج) = 64,600 وحدة.
   • احتياج الوحدة من المواد = 8 كيلو.
   • إجمالي الاحتياج للإنتاج = 64,600 × 8 = 516,800 كيلو (ملاحظة: سنستخدم الرقم الصحيح للانتاج).
2. مخزون آخر الشهر من المواد الخام:
   • سياسة الشركة: 16% من احتياجات إنتاج الشهر التالي.
   • احتياجات إنتاج فبراير = 82,400 وحدة × 8 كيلو/وحدة = 659,200 كيلو.
   • مخزون آخر يناير = 659,200 × 16% = 105,472 كيلو.
3. إجمالي احتياجات المواد الخام: 516,800 (للانتاج) + 105,472 (مخزون آخر المدة) = 622,272 كيلو.
4. مخزون المواد الخام أول الشهر: 145,000 كيلو (معطى).
5. كمية المواد الخام المطلوب شراؤها: 622,272 - 145,000 = 477,272 كيلو.
6. سعر المواد الخام المطلوب شراؤها:
   • سعر الكيلو = 3 ريال.
   • إجمالي التكلفة = 477,272 كيلو × 3 ريال/كيلو = 1,431,816 ريال.

اختبر فهمك!

تخطط شركة "الصناعات الحديثة" لإنتاج وبيع منتج "س". موازنة المبيعات للربع الأول والثاني من العام هي 5,000 وحدة و 6,000 وحدة على التوالي.

معلومات إضافية:

• سياسة الشركة هي الاحتفاظ بمخزون إنتاج تام في نهاية كل ربع يعادل 10% من مبيعات الربع التالي.
• مخزون الإنتاج التام في بداية الربع الأول كان 500 وحدة.
• كل وحدة من المنتج "س" تحتاج إلى 3 كيلوجرام من المادة الخام "ص".
• سعر شراء الكيلوجرام من المادة "ص" هو 20 ريال.
• سياسة الشركة هي الاحتفاظ بمخزون مواد خام في نهاية كل ربع يعادل 20% من احتياجات الإنتاج للربع التالي.
• مخزون المواد الخام في بداية الربع الأول كان 3,120 كيلوجرام.

المطلوب:

1. حساب عدد الوحدات المطلوب إنتاجها في الربع الأول.
2. حساب تكلفة مشتريات المواد الخام "ص" في الربع الأول.

Show answer

1. حساب الإنتاج المطلوب في الربع الأول:

• المبيعات المتوقعة (الربع الأول): 5,000 وحدة.
• مخزون آخر المدة المطلوب: 10% من مبيعات الربع الثاني (6,000 وحدة) = 600 وحدة.
• مخزون أول المدة: 500 وحدة.
• الإنتاج المطلوب = 5,000 + 600 - 500 = 5,100 وحدة.

2. حساب تكلفة مشتريات المواد الخام في الربع الأول:

• احتياجات الإنتاج للربع الأول: 5,100 وحدة × 3 كجم/وحدة = 15,300 كجم.
• مخزون آخر المدة المطلوب من المواد الخام:
  • نحتاج أولاً لحساب الإنتاج المتوقع للربع الثاني: (مبيعات Q2 + نهاية Q2) - (بداية Q2). نفترض أن مبيعات Q3 هي 7000. نهاية Q2 = 10%*7000 = 700. بداية Q2 = نهاية Q1 = 600. إنتاج Q2 = 6000 + 700 - 600 = 6100 وحدة.
  • احتياجات الإنتاج للربع الثاني = 6,100 وحدة × 3 كجم/وحدة = 18,300 كجم.
  • مخزون آخر المدة (الربع الأول) = 20% × 18,300 كجم = 3,660 كجم.
• إجمالي احتياجات المواد الخام: 15,300 + 3,660 = 18,960 كجم.
• مخزون أول المدة من المواد الخام: 3,120 كجم.
• كمية المواد الخام المطلوب شراؤها: 18,960 - 3,120 = 15,840 كجم.
• تكلفة المشتريات = 15,840 كجم × 20 ريال/كجم = 316,800 ريال.

---

خلاصة الدرس

في هذا الدرس، قمنا بترجمة خطط المبيعات إلى خطط تشغيلية ومشتريات ملموسة. هذه الخطوة حيوية لضمان قدرة الشركة على تلبية طلب عملائها بكفاءة ودون انقطاع.

أهم الأفكار الرئيسية:

• موازنة الإنتاج تتبع مباشرة موازنة المبيعات وتحدد عدد الوحدات التي يجب تصنيعها.
• المعادلة الرئيسية للإنتاج: الإنتاج = المبيعات + مخزون آخر المدة - مخزون أول المدة.
• موازنة مشتريات المواد المباشرة تتبع موازنة الإنتاج وتحدد كمية وتكلفة المواد التي يجب شراؤها.
• المعادلة الرئيسية للمشتريات: المشتريات = احتياجات الإنتاج + مخزون آخر المدة - مخزون أول المدة.
• الترابط هو المفهوم الأساسي: أي تغيير في موازنة المبيعات سيؤثر بشكل متسلسل على موازنة الإنتاج ثم موازنة المشتريات.

ماذا بعد؟

لقد خططنا الآن للمبيعات، والإنتاج، والمواد الخام. لكن عملية الإنتاج تتطلب أكثر من مجرد مواد. إنها تتطلب عمالة وتكاليف صناعية أخرى، كما أن إدارة الشركة تتطلب مصروفات بيعية وإدارية. درسنا القادم سيغطي جزءاً مهماً من هذه التكاليف، حيث سنتعلم كيفية إعداد موازنة المصروفات التشغيلية والإدارية.