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Lesson 4

Formules conditionnelles simples avec SI

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Bonjour ! Dans la leçon précédente, vous avez appris à utiliser RECHERCHEV pour extraire automatiquement le nom, le prix et le stock d'un produit. Votre feuille de calcul peut désormais récupérer des informations brutes. Nous allons maintenant apprendre à interpréter ces informations.

L'objectif de cette leçon est de vous familiariser avec la fonction SI, l'un des outils les plus puissants d'Excel pour la prise de décision. Vous l'utiliserez pour créer un test logique simple qui affichera un message personnalisé — "En stock" ou "Rupture de stock" — en fonction du stock disponible, conformément à la troisième tâche de votre projet.

Introduction à la logique conditionnelle : la fonction SI

Jusqu'à présent, vos formules ont servi à trouver des données. La fonction SI (ou IF en anglais) permet à Excel de prendre une décision en fonction de ces données. Sa logique est très simple : SI une condition est remplie, alors fais ceci, SINON fais cela.

La fonction SI se compose de trois parties, ou arguments :

  1. Test_logique : La condition que vous voulez vérifier (par exemple, le stock est-il supérieur à 100 ?).
  2. Valeur_si_vrai : Ce que la cellule doit afficher si la condition est vraie.
  3. Valeur_si_faux : Ce que la cellule doit afficher si la condition est fausse.

Pour vous familiariser avec cette structure, je vous invite à lire la définition concise de ces trois arguments.

Comprendre et utiliser la fonction SI dans Excel - DataBird

Cet article de DataBird présente de manière claire et directe la structure de la fonction SI.

Concentrez-vous sur la section intitulée "Syntaxe de la fonction SI". Portez attention à la définition de chaque argument : test_logique, valeur_si_vrai, et valeur_si_faux.

La fenêtre "Arguments de la fonction" dans Excel est un excellent moyen de visualiser ces trois composantes.

Cette image montre comment Excel décompose la fonction `SI`. Vous pouvez voir distinctement les champs pour le `Test_logique`, la `Valeur_si_vrai` et la `Valeur_si_faux`, ce qui vous aide à construire votre formule étape par étape.

Construire votre première formule SI

Maintenant, mettons cela en pratique pour créer votre alerte de stock. Votre objectif est de vérifier si le stock est supérieur à 100.

  1. Le test logique : Dans votre feuille de calcul, la valeur du stock se trouve en cellule J2. La condition "le stock est supérieur à 100" se traduit donc en Excel par J2 > 100.
  2. La valeur si vrai : Si la condition est remplie, vous voulez afficher le message "En stock". En Excel, tout texte dans une formule doit être placé entre guillemets : "En stock".
  3. La valeur si faux : Si le stock n'est pas supérieur à 100, vous voulez afficher "Rupture de stock". Ce sera donc "Rupture de stock".

Pour voir un exemple concret de construction d'une formule similaire, je vous propose de regarder un court extrait de ce tutoriel vidéo.

Comment UTILISER le SI avec EXCEL ? - Condition à 2 possibilités (Tutoriel)

Ce tutoriel de Thom Reo est excellent pour comprendre la logique de base de la fonction SI avec une condition à deux possibilités.

Regardez la vidéo du début jusqu'à la fin du premier exemple. Faites particulièrement attention à la manière dont le présentateur : Explique les symboles de comparaison (comme > pour "supérieur à"). Construit la formule SI en testant si une note est supérieure ou égale à 50. Définit les messages à afficher si le test est vrai ou faux. La logique est exactement la même que celle que nous allons appliquer à notre stock.

Application pratique sur votre tableau

Vous êtes maintenant prêt à appliquer cette logique à votre projet.

  1. Dans votre feuille Excel, cliquez sur la cellule K1 et tapez un en-tête, par exemple Disponibilité.

  2. En cellule K2, tapez la formule SI en assemblant les trois parties que nous avons définies :

    =SI(J2 > 100; "En stock"; "Rupture de stock")

Cette image montre une formule `SI` similaire à la nôtre. La formule en C2, `=SI(B2>1000;"Très bien";"Bof")`, vérifie si le chiffre d'affaires en B2 est supérieur à 1000 et affiche un message en conséquence. C'est exactement le principe que vous venez d'appliquer pour votre stock.

Dès que vous validez la formule, Excel affiche le résultat.

  • Si votre cellule G2 contient le code P004, le stock en J2 est de 200. Comme 200 est supérieur à 100, la cellule K2 affichera "En stock".
  • Si vous changez le code en G2 pour P003, le stock en J2 deviendra 50. Comme 50 n'est pas supérieur à 100, la cellule K2 se mettra automatiquement à jour et affichera "Rupture de stock".

Conclusion

Félicitations ! Vous avez franchi une étape importante en passant de la simple extraction de données à l'analyse conditionnelle. Vous savez maintenant comment utiliser la fonction SI pour qu'Excel prenne des décisions simples et affiche des résultats dynamiques.

Les points clés à retenir sont :

  • La fonction SI est structurée autour de trois arguments : test_logique, valeur_si_vrai, et valeur_si_faux.
  • Le test logique utilise des opérateurs de comparaison (comme >, <, =) pour évaluer une condition.
  • Les valeurs de retour peuvent être du texte (entre guillemets), des nombres ou même d'autres formules.

Actuellement, votre formule SI en K2 dépend du résultat de la formule RECHERCHEV en J2. Dans la prochaine leçon, nous apprendrons à les combiner en une seule formule plus compacte et élégante en imbriquant la fonction RECHERCHEV directement à l'intérieur de la fonction SI.