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Lesson 3

Recherche de stock avec RECHERCHEV

Recommended resources

Bonjour ! Dans la leçon précédente, vous avez brillamment mis en pratique la fonction RECHERCHEV pour extraire automatiquement le nom et le prix d'un produit. Vous avez ainsi construit le cœur de votre outil de gestion.

Aujourd'hui, nous allons compléter la phase d'extraction de données en appliquant cette même logique pour récupérer le stock disponible. Cette leçon sera rapide et a pour but de consolider votre maîtrise du mécanisme principal de RECHERCHEV, en particulier l'ajustement du numéro de colonne.

Récupérer le Stock Disponible

Sur votre feuille Excel, vous avez déjà les formules qui affichent le nom du produit en H2 et le prix en I2. Nous allons maintenant ajouter une colonne pour le stock.

La démarche est identique à celle que vous avez suivie pour le prix. La seule question à se poser est : dans quelle colonne de notre tableau de données se trouve l'information sur le stock ?

Revoyons la structure de votre table_matrice ($A$1:$E$7) :

  1. Colonne 1 : Code Produit
  2. Colonne 2 : Nom Produit
  3. Colonne 3 : Catégorie
  4. Colonne 4 : Prix
  5. Colonne 5 : Stock Disponible

L'information que nous cherchons se trouve donc dans la 5ème colonne.

Pour vous rafraîchir la mémoire sur le rôle de cet argument, je vous invite à lire une courte explication.

Fonction RECHERCHEV Excel : Guide Complet 2026

Cet extrait du guide sur RECHERCHEV de "Le Dojo Club" explique de manière très claire le fonctionnement de l'argument no_index_col.

Concentrez-vous sur la partie 3, "no_index_col". L'explication et l'avertissement qu'elle contient sont essentiels pour éviter les erreurs courantes.

Maintenant que ce concept est clair, nous pouvons construire la formule finale.

  1. Dans votre feuille de calcul, ajoutez un en-tête en cellule J1, par exemple "Stock".
  2. Cliquez sur la cellule J2, où le résultat devra s'afficher.

Vous pouvez soit copier la formule de la cellule I2 et changer le numéro de colonne, soit la réécrire. La structure reste :

  • valeur_cherchée : G2 (le code produit que vous testez)
  • table_matrice : $A$1:$E$7 (votre base de données, toujours avec les références absolues)
  • no_index_col : 5 (puisque le stock est dans la 5ème colonne)
  • valeur_proche : FAUX (pour une correspondance exacte)

La formule à saisir en J2 est donc :

=RECHERCHEV(G2; $A$1:$E$7; 5; FAUX)

Une fois la formule entrée, si la cellule G2 contient "P003", J2 devrait afficher "50". Si vous changez G2 en "P004", les cellules H2, I2 et J2 se mettront à jour pour afficher "classeur", "150" et "200".

Cette image illustre parfaitement notre démarche. La formule recherche un "Dossier" (notre `valeur_cherchée`) et utilise l'index de colonne `2` pour retourner la "Ville". Pour trouver les "Points", il suffirait de changer ce `2` en `3`. C'est exactement ce que nous venons de faire pour récupérer le stock en utilisant l'index `5`.

Conclusion

Félicitations, vous avez maintenant un système complet d'extraction d'informations ! En entrant un simple code produit, votre feuille de calcul est capable de retrouver instantanément son nom, son prix et son niveau de stock.

Les points clés à retenir sont :

  • La fonction RECHERCHEV est extrêmement modulable. Une fois la première formule correctement configurée (avec les références absolues $ sur la table_matrice), vous pouvez la réutiliser pour extraire n'importe quelle information de la même ligne.
  • Le seul argument à modifier pour changer l'information extraite est le no_index_col (numéro d'index de colonne).

Vous avez terminé la première phase de votre objectif, qui consistait à extraire des données. Dans la prochaine leçon, nous aborderons le deuxième module et introduirons une nouvelle fonction puissante, la fonction SI. Nous l'utiliserons pour analyser le stock que vous venez de récupérer et afficher un message personnalisé : "En stock" ou "Rupture de stock".