Bonjour ! Dans la leçon précédente, nous avons configuré le "Direct Guest Join" pour permettre à vos salles MTR de rejoindre des réunions Zoom et Webex. Nous avons notamment utilisé PowerShell et modifié le fichier SkypeSettings.xml, des compétences que nous allons réinvestir aujourd'hui.
Introduction
Cette leçon se concentre sur la personnalisation de l'interface de vos salles Microsoft Teams Rooms (MTR) sur Windows. Pour un déploiement professionnel, il est souvent requis d'adapter l'apparence des salles pour qu'elle corresponde à l'identité visuelle de l'entreprise. L'objectif de cette leçon est donc de vous apprendre à personnaliser l'interface de la salle avec un thème et un logo d'entreprise.
Nous allons aborder cette tâche très pratique en suivant une méthode rigoureuse :
- Comprendre les prérequis et les options de personnalisation offertes par la licence Teams Rooms Pro.
- Maîtriser les contraintes de conception pour créer des images d'arrière-plan efficaces, en tenant compte des éléments de l'interface.
- Déployer le thème personnalisé en utilisant la méthode du fichier
SkypeSettings.xml, que vous connaissez déjà.
Cette compétence est essentielle pour finaliser l'expérience utilisateur et l'intégration d'une salle MTR dans un environnement d'entreprise.
1. Prérequis et Spécifications Techniques
Avant de commencer, il est crucial de comprendre les conditions et les options disponibles. La personnalisation avancée, appelée "enhanced backgrounds", est une fonctionnalité de la licence Teams Rooms Pro.
La documentation officielle de Microsoft est la meilleure source pour connaître les détails techniques précis.
Set up and manage Teams Rooms on Windows custom backgrounds
Lisons cette documentation de Microsoft pour bien cadrer les prérequis et les spécifications techniques. C'est le point de départ indispensable pour toute configuration.
Veuillez vous concentrer sur les sections suivantes : Introduction (en haut de la page) : Lisez la partie qui explique la différence de fonctionnalités selon la licence (Pro, Basic, Standard). Onglet "Enhanced backgrounds" : Parcourez cette section pour comprendre : La capacité de définir des images distinctes pour l'écran principal, l'écran étendu et la console tactile. Les résolutions minimales et recommandées pour chaque type d'écran (16:9, 21:9, etc.). Les formats de fichier supportés (JPG, JPEG, PNG). Notez bien ces contraintes. Dans un rôle de support ou de déploiement, une image à la mauvaise résolution est une cause fréquente d'échec de la configuration.
Pour résumer, avec une licence Teams Rooms Pro et une application MTR version 4.17 ou ultérieure, vous pouvez définir des images personnalisées pour chaque écran de la salle. Le respect des dimensions est non négociable : une image de résolution inférieure au minimum ne sera pas appliquée.
2. Concevoir un Thème Efficace : Les "Zones de Sécurité"
Un bon thème n'est pas seulement esthétique, il doit rester fonctionnel. L'interface MTR affiche des informations importantes comme l'heure, le calendrier ou des boutons d'action. Votre image de fond ne doit pas rendre ces éléments illisibles.
C'est là qu'intervient la notion de zones de sécurité (safe zones) : des emplacements sur l'écran qu'il faut éviter de surcharger avec des logos ou du texte.
La documentation de Microsoft fournit des schémas, et pour encore plus de précision, des experts de la communauté ont mesuré les coordonnées exactes en pixels.
Updated Guidance on Custom Backgrounds for your Microsoft Teams Rooms
Cet article de blog par un expert reconnu (Randy Chapman) détaille avec une grande précision les zones à éviter. Ces informations sont précieuses pour un résultat professionnel.
Lisez la section "Image size rules" pour un rappel sur les dimensions, puis concentrez-vous sur les sections "Minimum resolutions" et "Areas to avoid". Repérez les dimensions et les coordonnées en pixels pour les éléments de l'interface (calendrier, horloge, etc.) sur les écrans principaux et la console. Ces détails techniques sont exactement ce dont vous avez besoin pour guider un graphiste ou pour vos propres créations.
Pour vous aider dans cette tâche, Microsoft fournit également un modèle au format PSD (Photoshop) qui inclut des calques pour visualiser ces zones de sécurité. Vous pouvez le télécharger depuis l'article de Microsoft que nous avons consulté précédemment, dans la section "Custom background template".
3. Déploiement Pratique : Le Guide Vidéo
Maintenant que nous maîtrisons la théorie, passons à la pratique. La méthode de déploiement consiste à préparer les fichiers (images et XML) puis à les copier sur l'appareil MTR.
La vidéo suivante est un excellent tutoriel qui montre chaque étape de manière très claire. Elle correspond parfaitement à votre préférence pour une approche "pas à pas".
How to set a custom background for Teams Rooms on Windows | Mo Mondays Ep.26
Cette vidéo de "Teams and Rooms Tech Talk" vous guidera à travers tout le processus, de la préparation des fichiers au redémarrage de la salle MTR.
Regardez la vidéo à partir de 04:59. Elle vous montrera concrètement comment : Préparer le fichier XML (04:59 - 06:49) : Voyez comment l'auteur copie le code XML depuis la documentation Microsoft et le personnalise avec le nom de son image. Accéder à l'interface Windows de l'MTR (06:49 - 08:39) : Une manipulation essentielle pour tout administrateur MTR. Naviguer vers le bon dossier (09:52 - 11:51) : Suivez le chemin pour atteindre le dossier LocalState et apprenez à afficher les fichiers et dossiers cachés. Copier les fichiers et renommer le XML (11:51 - 13:28) : C'est l'étape de déploiement à proprement parler. Soyez attentif au renommage exact du fichier en SkypeSettings.xml. Redémarrer et vérifier (13:28 - 14:47) : Le redémarrage est nécessaire pour que l'application MTR lise le fichier de configuration et applique le nouveau thème.
Structure du Fichier SkypeSettings.xml
Pour rappel, voici un exemple de la structure XML nécessaire pour appliquer un thème "enhanced". Vous retrouverez ces balises dans la documentation Microsoft (LINK, section 4).
<SkypeSettings>
<Theming>
<ThemeName>NomDeMonTheme</ThemeName>
<CustomThemeName>Custom</CustomThemeName>
<CustomBackgroundMainFoRDisplay>image_ecran_principal.jpg</CustomBackgroundMainFoRDisplay>
<CustomBackgroundExtendedFoRDisplay>image_ecran_secondaire.jpg</CustomBackgroundExtendedFoRDisplay>
<CustomBackgroundConsole>image_console.png</CustomBackgroundConsole>
</Theming>
</SkypeSettings>
<ThemeName>: Le nom qui apparaîtra dans le menu déroulant des thèmes sur la console.<CustomBackground...>: Les noms de vos fichiers image. Assurez-vous que les noms correspondent exactement.
Placez ce fichier SkypeSettings.xml et vos images dans le dossier :C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState
Après un redémarrage, votre thème sera appliqué et sélectionnable dans les paramètres de la salle.
Conclusion
Félicitations ! Vous maîtrisez désormais une compétence clé pour le déploiement professionnel de salles MTR. Personnaliser l'interface est souvent la touche finale qui assure l'adoption et l'appréciation des utilisateurs.
Points clés à retenir :
- La personnalisation avancée ("enhanced backgrounds") requiert une licence Teams Rooms Pro et une version récente de l'application MTR.
- Le succès dépend du respect scrupuleux des spécifications techniques : résolutions d'image, formats de fichier et respect des "zones de sécurité".
- Le déploiement se fait via le fichier
SkypeSettings.xml, une méthode puissante et familière, qui doit être placé dans le dossierLocalStateavec les fichiers image avant de redémarrer l'appareil.
Prochaine étape :
Après avoir configuré en détail une salle individuelle, il est temps de prendre de la hauteur. Dans la prochaine leçon, nous allons passer de la gestion d'une seule salle à la supervision d'un parc entier. Nous apprendrons à naviguer dans le portail Teams Rooms Pro Management pour superviser l'état de l'ensemble de vos salles, une compétence indispensable pour tout administrateur MTR.