Hallo und willkommen zur heutigen Lektion!
In der letzten Lektion haben wir das Verfassen eines Motivationsschreibens geübt. Dabei hast du bereits gelernt, den Zweck deiner Bewerbung zu formulieren und auf deine Fähigkeiten zu verweisen. Das war eine ausgezeichnete Vorbereitung für unser heutiges Thema.
Heute erweitern wir diese Kompetenz. Wir lernen, eine breite Palette an formellen Phrasen zu verwenden, um Zweck (purpose), Bezugnahme (reference) und nachfolgende Aktionen (follow-up actions) auszudrücken. Diese Redemittel sind universell einsetzbar, egal ob du eine Anfrage stellst, auf eine E-Mail antwortest oder einen Anhang sendest. Die Beherrschung dieser Phrasen ist entscheidend, um in der B2-Prüfung und in jeder formellen Kommunikation einen professionellen und kompetenten Eindruck zu hinterlassen.
Wir werden uns diese Phrasen in drei klaren Kategorien ansehen und sie dann in einer praxisnahen Aufgabe zusammensetzen.
1. Den Zweck ausdrücken (Den Anlass des Schreibens nennen)
Jede formelle E-Mail oder jeder Brief sollte am Anfang klarstellen, warum du schreibst. Ein vager Einstieg wirkt unprofessionell. Es gibt elegantere Formulierungen als das oft etwas steife "hiermit".
So schreibst du bessere E-Mails (Deutsch B2, C1, C2)
Das Video „So schreibst du bessere E-Mails“ von „Deutsch mit Rieke“ zeigt dir ausgezeichnete Alternativen, um den Anlass deines Schreibens klar und höflich zu formulieren.
Sieh dir den Abschnitt von 07:21 bis 10:00 an. Achte besonders auf die Formulierungen, die als Ersatz für „hiermit“ vorgeschlagen werden, wie z.B. „ich wende mich wegen... an Sie“ oder „ich schreibe Ihnen, weil...“.
Hier sind die wichtigsten Formulierungen, um den Zweck deines Schreibens zu nennen:
- Direkt und klar:
Ich schreibe Ihnen, weil ich eine Frage zu Ihrem Kursangebot habe.Ich wende mich an Sie wegen der Anzeige für die Summer School.Es geht um Folgendes: ...
- Etwas formeller/indirekter:
Ich habe folgendes Anliegen:Ich interessiere mich für...(wie du es im Motivationsschreiben verwendet hast)Ich würde gerne wissen, ob...
Diese Phrasen signalisieren dem Empfänger sofort, was das Thema ist, und ermöglichen eine effiziente Kommunikation.
2. Bezug nehmen (Auf etwas verweisen)
Oft schreibst du nicht aus dem Nichts, sondern beziehst dich auf ein vorheriges Gespräch, eine Anzeige, eine erhaltene E-Mail oder einen Anhang. Diesen Kontext herzustellen ist ein Zeichen von guter Kommunikation.
Die folgende Ressource bietet eine sehr nützliche Tabelle mit Phrasen.
How to write an email in German: Useful tips
Der Blog-Artikel von Lingoda enthält eine praktische Tabelle mit nützlichen Phrasen. Wir konzentrieren uns auf diejenigen, die eine Bezugnahme ausdrücken.
Sieh dir die Tabelle im Abschnitt „Useful phrases for writing an email in German“ an. Finde die deutschen Phrasen für „I am answering your email from...“ und „I’d like to remind you of my correspondence dated ...“.
Hier sind die wichtigsten Formulierungen zur Bezugnahme:
- Auf vorherigen Kontakt/Informationen:
Ich beziehe mich auf unser Telefonat vom [Datum].Vielen Dank für Ihre E-Mail vom [Datum].Bezugnehmend auf Ihre Anzeige auf [Website/in Zeitung]...Wie bereits telefonisch besprochen, ...
- Auf Anhänge (
attachments):Im Anhang übersende ich Ihnen die gewünschten Unterlagen.Die relevanten Dokumente finden Sie im Anhang.
Test your understanding!
Du hast eine E-Mail mit der Broschüre für einen Robotik-Workshop erhalten. Formuliere einen Satz, in dem du dich für die E-Mail bedankst und gleichzeitig auf die Broschüre verweist.
Show answer
Eine mögliche Antwort wäre: "Vielen Dank für die Zusendung der Broschüre. Ich habe sie mit großem Interesse gelesen und beziehe mich auf die darin enthaltenen Informationen."
3. Nachfolgende Aktionen andeuten (Follow-up)
Eine gute formelle E-Mail endet nicht einfach, sondern gibt einen Hinweis darauf, was als Nächstes passieren soll. Erwartest du eine Antwort? Bietest du weitere Hilfe an? Stellst du eine Bitte?
So schreibst du bessere E-Mails (Deutsch B2, C1, C2)
Das Video von „Deutsch mit Rieke“ hat auch einen hervorragenden Abschnitt über typische Schlusssätze, die genau diese Funktion erfüllen.
Sieh dir nun den Abschnitt von 14:53 bis 15:50 an. Notiere dir zwei Phrasen, die eine Antwort erwarten, und eine Phrase, mit der du weitere Hilfe anbietest.
Hier eine strukturierte Übersicht der Phrasen für den Schluss:
- Eine Antwort erbitten/erwarten:
Ich freue mich auf Ihre Antwort / Rückmeldung.Über eine baldige Antwort würde ich mich sehr freuen.Vielen Dank im Voraus für Ihre Mühe / Hilfe.
- Um eine konkrete Aktion bitten:
Bitte lassen Sie mich wissen, ob dieser Termin für Sie passt.Könnten Sie mir bitte mitteilen, welche Unterlagen benötigt werden?
- Weitere Hilfe anbieten:
Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit an mich wenden.
Diese Phrasen sorgen für einen klaren und höflichen Abschluss deiner Kommunikation.
4. Synthese: Alles in einer E-Mail
Jetzt setzen wir die Puzzleteile zusammen. Eine typische formelle Anfrage kombiniert alle drei Elemente: Du nennst deinen Zweck, nimmst Bezug auf eine Information und bittest um eine nachfolgende Aktion.
Das folgende Video führt dich durch eine komplette B2-Prüfungsaufgabe. Es ist ein perfektes Beispiel, um unsere Redemittel in Aktion zu sehen.
B2 | telc E-Mail schreiben | Bitte um Informationen | Garten | Deutsch lernen
Im Video von „Deutsch mit Christiane“ wird Schritt für Schritt eine E-Mail als Reaktion auf eine Anzeige verfasst. Achte genau darauf, welche Phrasen sie für Einleitung, Hauptteil und Schluss wählt.
Sieh dir die folgenden Abschnitte an und identifiziere die Phrasen für Zweck, Bezugnahme und Follow-up: Bezugnahme (17:41 - 19:29): Wie verweist sie auf die Anzeige? Zweck (19:29 - 23:57): Wie drückt sie ihr Interesse aus? Follow-up (29:20 - 33:47): Mit welchen Phrasen stellt sie weitere Fragen und bittet um eine Antwort im Schlussteil?
5. Zeit für die Praxis!
Nun bist du an der Reihe. Wende das Gelernte in der folgenden Aufgabe an.
Szenario:
Du hast auf der Website einer Universität eine Anzeige für einen Online-Workshop zum Thema "Ethik der künstlichen Intelligenz" gesehen. Das Thema interessiert dich sehr, da du dich privat mit Python und politischen Themen beschäftigst. Du hast aber noch ein paar Fragen, bevor du dich anmeldest.
Aufgabe:
Schreibe eine formelle E-Mail (ca. 100 Wörter) an die Organisatoren des Workshops.
Dein Text sollte Folgendes beinhalten:
- Bezugnahme: Verweise auf die Anzeige auf der Website der Universität.
- Zweck: Drücke dein Interesse aus und erwähne, dass du einige Fragen hast.
- Nachfrage: Stelle zwei konkrete Fragen (z.B. ob Vorkenntnisse in Python erforderlich sind und wie hoch die Teilnahmegebühr ist).
- Follow-up: Beende die E-Mail mit einer höflichen Bitte um Antwort.
Nimm dir ca. 15 Minuten Zeit, um die E-Mail zu planen, zu schreiben und kurz zu korrigieren.
Zusammenfassung und Ausblick
Sehr gut! Du hast heute gelernt, wie man die drei zentralen kommunikativen Akte – Zweck, Bezugnahme und Follow-up – mit präzisen formellen Phrasen in der deutschen Schriftsprache meistert.
Die wichtigsten Erkenntnisse:
- Zweck: Beginne E-Mails immer mit einer klaren Aussage zum Anlass (
Ich schreibe Ihnen, weil...). - Bezugnahme: Schaffe Kontext, indem du auf Anzeigen, Gespräche oder frühere E-Mails verweist (
Bezugnehmend auf...). - Follow-up: Beende deine E-Mail professionell, indem du den nächsten Schritt andeutest (
Ich freue mich auf Ihre Antwort. / Bei Fragen stehe ich zur Verfügung.).
In der nächsten Lektion werden wir uns darauf konzentrieren, deine Texte auf das nächste Level zu heben. Wir lernen, wie man eigene Texte auf die Einheitlichkeit des Registers und häufige B2-Fehler hin korrigiert. Damit stellst du sicher, dass deine formellen Schreiben nicht nur die richtigen Phrasen enthalten, sondern auch insgesamt fehlerfrei und stilistisch überzeugend sind.