Bonjour ! Bienvenue dans votre première leçon sur Odoo. Je suis votre tuteur et je suis là pour vous guider dans votre apprentissage de la comptabilité avec ce logiciel.
L'objectif de cette première leçon est de vous rendre autonome pour créer votre propre compte Odoo en ligne et naviguer dans son interface principale. C'est le point de départ indispensable pour toutes les compétences que nous allons développer ensemble.
Étant donné votre intérêt pour les applications pratiques, cette leçon sera très concrète. Nous allons créer ensemble, étape par étape, l'environnement de travail que vous utiliserez tout au long de ce cours.
1. Création de votre base de données Odoo
Pour commencer à travailler, vous avez besoin d'un espace personnel sur Odoo. Odoo appelle cela une "base de données". Heureusement, Odoo propose une version gratuite qui est parfaite pour nos besoins, surtout si on utilise une seule application comme la Comptabilité.
La vidéo ci-dessous vous montrera comment créer un compte d'essai. Suivez attentivement les étapes pour créer votre propre compte.
Les BASES d’Odoo #1 : créer une base de données ou pas V15 (tuto en français)
Cette vidéo de la chaîne 'Odoo avec vous !' vous guide dans la création d'une base de données sur Odoo. Nous allons nous concentrer sur la première partie pour mettre en place votre compte.
Regardez la vidéo du début jusqu'à 04:12. Suivez les instructions pour créer votre compte. Une étape cruciale : lorsque vous devez choisir les applications, sélectionnez uniquement l'application 'Comptabilité' pour le moment. Ne choisissez pas CRM ou Ventes comme dans l'exemple de la vidéo.
Pour vous aider à repérer l'application à choisir, voici à quoi ressemble l'écran de sélection. Vous devez sélectionner "Comptabilité" comme entouré dans l'image.
Prenez le temps de remplir le formulaire avec vos informations (vous pouvez utiliser un nom d'entreprise fictif, par exemple "Mon Entreprise Comptable") et d'activer votre compte via l'e-mail que vous recevrez.
Une fois que vous avez défini votre mot de passe et activé votre base de données, vous êtes prêt pour l'étape suivante !
2. Première exploration de l'interface Odoo
Maintenant que votre compte est créé, vous allez atterrir sur l'interface principale d'Odoo. C'est ici que vous retrouverez toutes les applications que vous installez. Pour l'instant, vous ne devriez y voir que quelques applications de base, dont la plus importante pour nous : Comptabilité.
En cliquant sur l'icône de l'application Comptabilité, vous accédez à son tableau de bord. C'est le centre de contrôle pour toutes vos opérations comptables.
Pour vous familiariser avec l'accès à votre environnement, je vous propose un petit exercice très simple :
- Trouvez votre nom en haut à droite de l'écran.
- Cliquez dessus, puis sélectionnez "Se déconnecter".
- Retournez sur le site
odoo.comet cliquez sur "Se connecter". - Utilisez l'adresse e-mail et le mot de passe que vous avez définis pour vous reconnecter à votre base de données.
Cet exercice simple vous assure de savoir comment retrouver votre espace de travail pour les prochaines leçons.
3. Une alternative pour tester : Odoo Runbot
Pour votre information, il existe une autre manière d'accéder à Odoo sans créer de compte personnel. C'est un environnement de test public appelé "Runbot". C'est utile pour tester rapidement une fonctionnalité sans affecter votre propre base de données.
Les BASES d’Odoo #1 : créer une base de données ou pas V15 (tuto en français)
La fin de la même vidéo explique ce qu'est le 'Runbot'. Cela peut être une ressource utile pour vous à l'avenir.
Regardez la vidéo de 07:42 jusqu'à la fin pour comprendre le principe du Runbot.
Le point essentiel à retenir est que les données sur Runbot sont réinitialisées tous les jours. C'est donc parfait pour des tests rapides, mais pas pour un travail suivi. Pour ce cours, nous utiliserons toujours la base de données personnelle que vous avez créée à l'étape 1, afin de conserver votre progression.
Conclusion
Félicitations pour avoir franchi cette première étape !
Voici ce que vous avez accompli aujourd'hui :
- Vous avez créé votre propre base de données Odoo en ligne, prête à l'emploi.
- Vous avez sélectionné et donc activé l'application Comptabilité.
- Vous avez eu un premier aperçu de l'interface principale et du tableau de bord de la comptabilité.
- Vous savez comment vous connecter et vous déconnecter de votre environnement.
Vous avez maintenant posé les fondations sur lesquelles nous allons construire toutes vos futures compétences sur Odoo.
Dans la prochaine leçon, nous explorerons plus en détail le module Comptabilité. Nous commencerons par configurer les informations de base de votre entreprise, comme son nom, son adresse et sa devise. C'est la première étape de la personnalisation de votre environnement comptable.